التزاماً مــن هيئــة تقويــم التعليــم والتدريــب (الهيئــة) بالأنظمــة واللوائــح والقــرارات والتوجيهــات الرســمية فــي المملكــة العربيــة الســعودية، وحمايــة لخصوصيــة وأمــن وســرية المعلومــات الرســمية، ونظراً لطبيعــة العمــل التي تقتضــي الدخــول علـى المعلومـات والأعمـال ومـا يرتبـط بهـا، والتـي تعـد ذات طبيعـة سـرية، فقـد أعـدت الهيئـة هـذه الاتفاقية للموافقة عليها مـن المتعاون صاحب الحساب وهـو بكامـل أهليتـه المعتبـرة شـرعاً ونظاماً للاتفاق والإقـرار علـى الالتـزام بالأحــكام والشــروط التاليــة:

1- يقصـد بــ ”المعلومـات السـرية“ في هـذه الإتفاقيـة أي بيانـات أو معلومـات مصنفـة علـى أنهـا سـرية أو ماليـة أو إداريـة أو فنيـة أو بيانـات شـخصية أو شـهادات أو وثائـق ثبوتيـة أو تقاريـر أو إحصـاءات، أو معلومـات حصلـت عليهـا الهيئـة مـن جهـات أخـرى، أو أنظمـة برمجيـة ومـا تشـمله مـن وثائـق تحليليـة أو تصميميـة أو اختباريـة أو تدريبيـة أو نقـل للتقنية أو أي أفـكار جديـدة أو نشـرات أو أبحـاث أو تصميمـات أو رسـومات هندسـية وتقنيـة أواستشـارية أو إسـتراتيجية أو قانونيـة أو رسـائل بريديـة أو خطابـات أو قـرارات أو نمـاذج بكافـة جوانبهـا الماليـة والإداريـة والمسـتقبلية مـن توسـيع أو إضافـات أو تعديــل أو تحديــث أو تطويــر وكل مــا يتعلــق بالملكيــة الفكريــة مــن خصوصيــات مباشــرة وغيــر مباشــرة أو معلومــات المقتنيـات المنقولـة أو أي معلومـات أخـرى تخـص الهيئـة، ويسـتثنى ممـا سـبق المعلومـات المتاحـة للعمـوم
2- يرتكـز نطـاق هـذه الإتفاقيـة حـول عـدم الإفشـاء عـن المعلومـات السـرية، سـواء كانـت إلكترونيـة، أو ورقيـة، أو شـفوية، أو مخزنـة إلكترونيـا أو فـي أيـة وسـيلة أخـرى.
3- الالتــزام بعــدم إفشاء عــن المعلومــات الســرية لأي طــرف آخــر، ويشــمل ذلــك علــى ســبيل المثــال لا الحصــر (الجهــات الحكوميــة، والجهــات ذات النفــع العــام، والمؤسســات والشــركات ذات الشــخصية الإعتباريــة العامــة، والمؤسســات والشــركات الخاصــة، والأفــراد)
4- الالتــزام بعــدم اســتخدام تطبيقــات التواصــل الاجتماعــي أو خدمــات التخزيــن الســحابية الشــخصية أو تخزيــن أو مشـاركة معلومـات أو بيانـات تخـص هيئـة تقويـم التعليـم والتدريـب دون الحصـول علـى موافقـة الإدارة العامـة للأمـن الســيبراني والإدارات ذات العلاقــة.
5- التعهد بالاطلاع على سياسات الأمن السيبراني والقرارات ذات العلاقة للعمل بموجبها.
6- جميع المعلومات السرية هي ملك للهيئة، ولا يسمح باستخدامها أو استغلالها في غير الأهداف المتفق عليها.
7- الالتزام عند القيام بعمل نـُسخ من المعلومات السرية بالمحافظة على حقوق النسخ.
8- تعد هــذه الاتفاقيــة جــزءاً لا يتجــزأ مــن العقــد المبــرم مــع المتعاون ومتممــة لشــروطه، ولا يحــق للمتعاون اســتخدام أو اسـتغلال مـا ورد فـي هـذه الاتفاقيـة أو مشـاركتها مـع الغيـر إلا بموافقـة خطيـة مـن صاحـب الصلاحيـة لـدى الهيئـة.
9 - تخضـع هـذه الاتفاقيـة لأنظمـة المملكـة العربيـة السـعودية، وتكـون الجهـات القضائيـة المختصـة فـي المملكـة العربيـة السـعودية هـي المختصـة للفصـل فـي المنازعـات الناشـئة عـن تنفيـذ أحـكام هـذه الاتفاقيـة.
10- تسري أحكام هذه الاتفاقية من تاريخ توقيعها، وتظل أحكامها مستمرة وسارية حتى بعد انتهاء علاقة العمل.